Datenschutzerklärung

1 ALLGEMEINE HINWEISE

1.1         Grundsatz und Geltungsbereich

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen bzw. ein Vertragsverhältnis mit der asaa eingehen bzw. wenn Sie sich bei der asaa bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzinformation nicht für Websites oder Rechtsverhältnisse anderer Anbieter gilt, auf die unsere Website möglicherweise verlinkt ist.

Personenbezogene Daten beziehen sich auf Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Bestimmte Kategorien von besonders sensiblen personenbezogenen Daten, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, werden durch spezielle gesetzliche Bestimmungen besonders geschützt. Unter dem Begriff Bearbeitung bzw. Verarbeitung fallen sämtliche Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren Daten, einschliesslich Erhebung, Speicherung, Nutzung, Weitergabe, Archivierung oder Löschung. Bei der Datenverarbeitung halten wir uns an das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), die entsprechende Datenschutzverordnung (DSV) sowie an andere geltende Datenschutzgesetze (z. B. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO), sofern diese anwendbar sind.

Im Folgenden möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben. Sofern Sie uns Daten über Dritte übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass die übermittelten Daten korrekt sind. Wir bitten Sie daher, die betreffenden Dritten über die Verarbeitung ihrer Daten durch uns zu informieren und ihnen eine Kopie dieser Datenschutzinformation oder der relevanten Produktinformationen zu übergeben. Sollten wir Sie auf eine aktualisierte Version dieser Dokumente hinweisen, bitten wir Sie, auch diese neuen Versionen weiterzugeben.

Darüber hinaus werden unsere Mitarbeiter regelmässig in Datenschutzfragen geschult und unterliegen der Geheimhaltungspflicht. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen innerhalb der asaa wird überwacht.

1.2         Verantwortliche Stellen und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung von Daten ist:

1741 Fund Solutions AG
Burggraben 16
CH-9000 St. Gallen
Tel: +41 58 458 48 00

info@remove-this.1741group.com

Bei Fragen und Anliegen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihrer datenschutztechnischen Rechte uns gegenüber wenden Sie sich bitte an:

1741 Fund Solutions AG
Burggraben 16
CH-9000 St. Gallen
Tel: +41 58 458 48 00

datenschutz@remove-this.1741group.com

1.3         Ihre Rechte

Sie haben gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen und unter bestimmten Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns Informationen darüber verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten be- bzw. verarbeiten und welche Daten dies gegebenenfalls sind.
• Recht auf Berichtigung: Sie können von uns die Korrektur falscher Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Beachten Sie jedoch, dass bestimmte gesetzliche Bestimmungen oder berechtigte Interessen unsere Verpflichtung zur Löschung einschränken können.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihnen die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn die Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung nicht berührt.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Be- bzw. Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere für Zwecke des Direktmarketings oder der berechtigten Interessen, zu widersprechen. Sofern zudem die DSGVO anwendbar ist, gilt bzgl. Widerspruchsrecht folgendes:

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

• Recht auf Beschwerde: Wenn Sie mit unserem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich an unsere verantwortliche Stelle gemäss Punkt 2 oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Recht auf Beschwerde: Wenn Sie mit unserem Umgang Ihrer Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich an unsere verantwortliche Stelle gemäss Punkt 2 oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
CH – 3003 Bern
Schweiz

Telefon: +41 (0)58 462 43 95
E-Mail: info@admin.ch
Homepage: www.edoeb.admin.ch

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Voraussetzungen unterliegen und dass Ausnahmen und Einschränkungen gelten können. Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich schriftlich oder per E-Mail an die unter Punkt 1.2 genannten verantwortlichen Stellen und Kontakte wenden.

1.4         Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre Daten lediglich so lange, wie es für die von uns genannten Zwecke notwendig ist oder wie wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind. Daten, welche für die genannten Zwecke auch in Zukunft nicht mehr notwendig sind werden von uns im Rahmen unserer regulären Datenpflege gelöscht oder alternativ anonymisiert.

1.5         Auftragsverarbeiter

Soweit dies zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, werden personenbezogene Daten auch an Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister) weitergegeben. Diese Auftragsverarbeiter werden unterstützend tätig und sind an unsere Weisungen vertraglich gebunden. Ebenso sind sie zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet.

1.6         Übermittlung ins Ausland

Wir be- bzw. verarbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister oder bei Verfahren vor Gerichten oder Behörden – aber potentiell in jedem Land der Welt. Auch im Rahmen unserer Tätigkeit für Klienten können Ihre Personendaten in jedes Land der Welt gelangen.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt. Auch können wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Be- bzw. Verarbeitung Sie nicht widersprochen haben. Wir stützen uns unter Umständen auch auf die Ausnahme für Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z.B. Handelsregister), in das wir berechtigterweise Einblick erhalten haben.

2 HINWEISE FÜR BESUCHER DIESER WEBSEITE

2.1         Datenerfassung und Be- bzw. Verarbeitungszweck

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

2.2         Be- bzw. Verarbeitung von Daten

Die Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung auf dieser Website erfolgt grundsätzlich durch die asaa.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Be- bzw. Verarbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Be- bzw. Verarbeitung dieser Daten steht in der Regel im Zusammenhang mit einer Vertragserfüllung oder ist erforderlich für die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Darüber hinaus kann die auf Ihrer Einwilligung und/oder auf unseren berechtigten Interessen beruhen, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Schliesslich können wir Ihre Daten auch aus Sicherheitsgründen und zur Zugangskontrolle auf unserer Webseite speichern und verarbeiten.

2.3         Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden.

Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und über Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2.4         Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir im Sinne von Ziff. 1.5 einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

2.5         SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

2.6         Cookies und Server-Log-Dateien

2.6.1        Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Lösung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 31 Abs. 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschliesslich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken eingesetzt werden, werden wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert informieren und ggf. eine Einwilligung abfragen.

2.6.2        Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Abs. 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Widerspruch
Sie können der Datenerfassung widersprechen: Datenerfassung deaktivieren

3 HINWEISE FÜR VERTRAGSPARTNER DER ASAA

3.1         Datenerfassung und Be- bzw. Verarbeitungszweck

Die Be-bzw. Verarbeitung erfolgt grundsätzlich im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses. Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Vertragserfüllung erforderlich, zur Pflege und Ausbau der Kundenbeziehung sowie für die gegenseitige Erfüllung der sich daraus ergebenden Verpflichtungen. Die nachfolgende Auflistung soll einen guten Überblick über relevante Zwecke geben, dennoch haben diese keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Ihre Personendaten werden be- bzw. verarbeitet:

• um die betroffene Person als Kunden, Führungskraft oder Vertreter eines Unternehmens zu identifizieren;
• um Sie angemessen zu beraten;
• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• zur Rechnungsstellung;
• um Interessenkonfliktprüfungen durchzuführen;
• um Sie über Ereignisse oder wichtige rechtliche Entwicklungen zu informieren.

3.2         Be- bzw. Verarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses

Die asaa be- bzw. verarbeitet im Rahmen des Vertragsverhältnisses die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z. B. Namen, Adresse, Kontaktdaten, Lebensläufe, Ausweiskopien, Registerauszüge, Ausbildungsnachweise, Arbeitgeberbestätigung, Versicherungsnachweise) sowie jene, die aufgrund des Vertragsverhältnisses anfallen. Diese Daten werden unter «Datenkategorien» genauer kategorisiert und angeführt. Die Be- bzw. Verarbeitung und Übermittlung der Daten erfolgen für die Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben sowie für Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen oder vertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschliesslich der Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.

3.3         Nichtbereitstellung von notwendigen Daten

Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten zur Datenbearbeitung bzw. -verarbeitung gesetzlich vorgesehen, vertraglich vereinbart oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, kann die Nichtbereitstellung der Daten dazu führen, dass die asaa den Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht nachkommen kann.

3.4         Datenkategorien

Die asaa be- bzw. verarbeitet die nachfolgenden Datenkategorien oder auch nur Teile davon. Die nachfolgenden Datenkategorien sollen einen guten Überblick über relevante Kategorien geben, dennoch haben diese keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

3.4.1        natürliche Person

• Staatsbürgerschaft, Geburtsort, mandatsbezogene notwendige Informationen.
• Anrede, Vorname, Nachname
• Gültige E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer
• Nationalität, Geburtsdatum
• Informationen, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

3.4.2        juristische Person

• Staatsbürgerschaft, Geburtsort, mandatsbezogene notwendige Informationen.
• Anrede, Vorname, Nachname
• Gültige E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsort, Nationalität, Geburtsdatum
• die Funktion im Unternehmen
• Informationen, die im Rahmen des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

3.5         Empfänger bzw. Kategorien von Empfänger

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen als den in Ziff. 4 genannten Zwecken findet nicht statt. Soweit es zur Vertragserfüllung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden. Hierzu zählt insbesondere die Übermittlung an weitere an der Vertragspartei beteiligte, gegnerische Verfahrensbeteiligte und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zweck der Kommunikation sowie die Beratung und/oder Vertretung der Vertragspartei.

Personenbezogene Daten können auch an andere Unternehmen der 1741 Gruppe sowie an verarbeitende Dritte übermittelt werden, einschliesslich Daten zur Identifizierung potenzieller Interessenkonflikte und zum Zwecke der allgemeinen Kundenverwaltung sowie Informationen zu Ereignissen oder wichtigen rechtlichen Entwicklungen.

Die übermittelten Daten dürfen von dem jeweiligen Dritten ausschliesslich zu den angegebenen Zwecken genutzt werden. Die anwaltschaftliche Geheimhaltungspflicht bleibt unberührt.

4 HINWEISE FÜR BEWERBER

4.1         Datenerfassung und Be- bzw. Verarbeitungszweck

Wir be- bzw. verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Wir nutzen das Tool „Teams“ der Microsoft Corporation, um bei Bedarf Bewerbungsgespräche online durchzuführen. Bei der Nutzung von „Teams“ werden verschiedene Datenarten (Video-, Nutzungs- und Kontaktdaten) verarbeitet. Mehr Informationen finden Sie unter nachfolgenden Ziffern 4.4 und 4.5.

Wir planen keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen zu be- bzw. verarbeiten. Dazu gehören Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Be- bzw. Verarbeitung von genetischen Daten, bio- metrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person. Wenn Sie uns solche personenbezogenen Daten aus eigenem Antrieb heraus zur Verfügung stellen, umfasst die Be- bzw. Verarbeitung durch uns auch solche Daten.

4.2         Grundlage

Die Zulässigkeit der Datenbearbeitung in der Schweiz basiert grundlegend auf den Grundsätzen des Art. 6 DSG. Weitere Rechtsgrundlagen nach DSGVO werden wie folgt beschrieben:        

• Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO massgeblich. Danach ist die Verarbeitung derjenigen Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dazu gehört auch die Verwendung des Online-Bewerberportals.
• Ist die Nutzung von „Teams“ ein elementarer Bestandteil bei der Durchführung eines effektiven Bewerbungsgesprächs, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
• Falls Sie Ihre Einwilligung für die Aufnahme in unseren Bewerber-Pool für die Dauer von 12 Monaten erteilt haben, ist Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung.
• Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in diesen Fällen entweder in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

4.3         Speicherdauer

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 24 Monaten gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

4.4         Datenweitergabe

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemässen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Für gesellschaftsübergreifende Bewerbungen offener Stellen geben wir die Daten an die jeweiligen Gesellschaften weiter.

Auch etwaige Audio-, Video- oder Chatinhalte werden nur während des jeweiligen Online-Meetings verarbeitet. „Teams“ ist ein Produkt für Online-Meetings von Microsoft 365, das wir über den Dienstleister Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown Dublin 18, Ireland im Wege einer sog. Auftragsverarbeitung nutzen.

Ihre Bewerberdaten können ausserdem gegenüber Dritten offengelegt werden, falls wir dazu gesetzlich – z.B. durch gerichtliche Verfügung – verpflichtet sind (Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder dies zur Unterstützung kriminalistischer oder juristischer Untersuchungen oder sonstiger rechtlicher Ermittlungen oder Verfahren im In- oder Ausland oder zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen (Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich ist).

4.5         Verarbeitungsort

Die Daten werden ausschliesslich in Rechenzentren des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweiz verarbeitet und gespeichert. Durch das Routing von Daten über Internetserver können wir nicht ausschliessen, dass es zu weiteren Datenverarbeitungen ausserhalb des EWR kommt. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Teams“ in einem Drittland aufhalten.

Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.

4.6         Folgen bei Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren mit Ihnen durchzuführen und später einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abzuschliessen. Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns diese personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie uns die personenbezogenen Daten, die für den Auswahlprozess oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich sind, nicht bereitstellen, können wir Sie im Bewerbungsverfahren unter Umständen nicht berücksichtigen.